COMO AUMENTAR SUA PRODUTIVIDADE?

Vários são os estudos e artigos acerca do assunto do aumento da produtividade no ambiente corporativo versus uma extensa jornada de trabalho aliada ao famoso multitasking e a constante distração trazida pela correria natural do dia a dia e por uma verdadeira imersão virtual. Segundo o artigo de Tatiana Sendin, na Edição 38 da Revista Você RH, intitulada “Trabalhamos Muito ou Trabalhamos Mal?”, a questão de “como as empresas podem otimizar a rotina e aumentar a produtividade do time sem esticar o expediente” está em pauta entre líderes de recursos humanos e executivos de média e alta gestão. Na crescente busca pelo aumento da produtividade e da performance dos profissionais e respectivamente das próprias empresas, a autorreflexão de ambos empresa e indivíduo na tentativa de encontrar um maior equilíbrio diário, saber priorizar pendências e atividades por grau de importância e simplificar a rotina, pode ser um bom start para uma vida mais equilibrada e feliz.

Recentemente tive a oportunidade de atender a um evento muito interessante em que os palestrantes, tanto das áreas de saúde como de negócios, abordavam o tópico da relevância da prática de Mindfulness (estar presente) no nosso dia a dia como uma potente ferramenta de redução de estresse e outros inúmeros benefícios relacionados também ao aumento do foco e produtividade. Em 11 de novembro de 2015, Bill George, Senior Fellow, Harvard Business School, publicou no blog huffingtonpost.com um artigo inovador e intitulado Mindfulness Is Transforming Leaders, onde foi abordado o tema do aumento da produtividade aliado à prática de Mindfulness (termo que vem do inglês e significa prestar atenção propositadamente no que está acontecendo no momento atual, de forma leve, sem nenhum julgamento; é também saber simplificar e priorizar, aproveitando cada situação de corpo e alma). Esta prática foi implementada na famosa Google em 2007 e hoje é sabido que ela auxilia cerca de 2 mil executivos da empresa (por ano) a se tornarem melhores líderes.

Duas dicas práticas que compartilho a seguir podem ser aliadas para que você aumente sua produtividade no trabalho, focando no aqui e agora e evitando atividades dispersivas, e de quebra, alcançando a paz interior através da incorporação de uma atitude mais proativa, positiva e porque não – de acordo com as mais recentes pesquisas, redutora de estresse:

SIMPLIFICAR E ESTAR EFETIVAMENTE PRESENTE NO MOMENTO: Sabemos que trabalhar longas horas e fazer várias coisas ao mesmo tempo, o conhecido multitasking não necessariamente nos auxilia no dia a dia corporativo. Em outras palavras, quando o assunto é foco e aumento da produtividade, simplificar é um excelente caminho: a prática de técnicas de Mindfulness, de maneira formal (através de yoga e meditação guiada por exemplo) ou informal (simplesmente prestar atenção e sentir o momento em atividades como tomar uma xícara de café apreciando os aromas e sentimentos que esta atividade simples nos traz, ou mesmo observar um álbum de fotografias sem julgamento, em que você se permita concentrar nas cores, texturas e características das imagens, por exemplo) naturalmente estabelece um ambiente mais sereno, colabora para que você estabeleça prioridades, faz com que você organize suas pendências e tarefas primordiais de maneira leve e ao mesmo tempo intencional. Sem dúvida saber priorizar, simplificar e fazer uma atividade por vez com foco proposital é aumentar deliberadamente sua produtividade e qualidade de vida. E aqui compartilho uma autorreflexão: Você já ouviu falar que “quem faz tudo ao mesmo tempo não faz nada em tempo algum?”. Reflita como você está lidando com o seu dia a dia e com o seu tempo frente à questão da produtividade: trabalhar em blocos de período de tempo, priorizando suas atividades e simplificando a sua rotina pode ser uma excelente alternativa na constante busca pelo aumento do foco versus dispersão. Se você é um líder, um profissional que se identificou com os comentários acima, aqui fica o convite para você considerar incorporar a prática diária de Mindfulness em sua vida, mesmo que de maneira informal, como uma das ferramentas poderosas em soluções de Coaching Executivo; e reflita como simplificar e estar efetivamente presente no momento pode alavancar seus resultados de performance em curto, médio e longo prazo.

CRIAR EMPATIA ENTRE COLEGAS E TER CUIDADO COM AS REDES SOCIAIS E AFINS: após estabelecer prioridades e planejar seu dia, outra dica é reservar um tempo adequado para a sociabilidade. Estabelecer um momento para cuidar dos seus relacionamentos profissionais presenciais, circulando entre os colegas e trocando idéias, dando atenção a um assunto por vez, e também reservando uma outra parte do seu dia para cuidar de seus relacionamentos virtuais, seus chats e e-mails, faz todo o sentido. O que não pode acontecer é você, até mesmo sem perceber, ficar 100% do seu tempo conectado ao ambiente virtual, com vários assuntos acontecendo ao mesmo tempo e em paralelo à sua realidade física. Lógico, pondere seus valores, necessidades e desejos, mas reflita também sobre sua saúde e qualidade de vida. Porque vale lembrar que o equilíbrio entre a sociabilidade e as tarefas profissionais rotineiras é crucial para atingir e manter um bom nível de produtividade no ambiente empresarial.

E afinal, que nota – de 0 a 10 – você daria para a sua produtividade hoje? Não custa nada implementar algumas dessas dicas na sua rotina independentemente da nota que você se auto atribuiu, certo?