O QUE VOCÊ ACREDITA QUE CONTROLA? E O QUE NÃO CONTROLA? DICAS PARA GERENCIAR MELHOR O SEU TEMPO

O despertador tocou e você já está estressado (a), pensando nas mil coisas que tem para resolver hoje? Saiu do banho, não conseguiu tomar seu café direito e quando se dá conta perdeu o timing da caminhada porque o aplicativo do seu celular te avisa que o trânsito está terrível e sua reunião no escritório não pode ser comprometida? Em meio a um congestionamento que parece interminável o alarme do seu calendário insiste em soar, te lembrando insistentemente daquele deadline que se você não entregar hoje, terá problemas com seu superior? Sem mencionar o seu WhatsApp que não te dá um minuto sequer de tranquilidade? A sua vida está fora do seu controle? Você está completamente esgotado (a)? E agora se questiona como fazer para que – pelo menos uma parte – do que você tinha planejado para o seu dia seja – de fato – alcançado, de forma a diminuir sua ansiedade e estresse e aumentar seu foco, disciplina e consequentemente sua performance?

O fato é que o bom ou mau gerenciamento do seu tempo está diretamente ligado aos seus níveis de maior ou menor produtividade e maiores ou menores níveis de estresse no seu dia a dia. E assim compartilho aqui algumas sugestões que acredito podem te auxiliar a manter uma rotina de vida e trabalho mais equilibrada:

1. To do List (Lista de Tarefas): esta é uma ferramenta de apoio em Coaching muito utilizada para iniciantes (e quem não é um iniciante na jornada da vida?), em que o foco é elencar seus afazeres com atenção dirigida a uma atividade específica por vez. Esta prática te dará a oportunidade de iniciar e completar algo, com atenção plena, item por item, em um menor espaço de tempo, de forma bem simples. Aqui a dica crucial é esta: keep it simple, mantendo a sua lista com enfoque no curto prazo, ou seja, estabelecendo uma expectativa (realista) de solução para cada item de sua lista, por exemplo, semana após semana, com datas determinadas. Fragmente seus muitos afazeres por tempo de realização e à medida que for cumprindo um item, terá a satisfação do dever cumprido e além disso poderá manter seu foco absoluto na próxima atividade da sua lista. É um trabalho on-going de fazer, de agir, e de atingir resultados de forma recorde – vale conferir!

2. Prática de Mindfulness: de forma resumida, a técnica de Mindfulness (atenção plena) nos ensina a ter foco no aqui e agora, no presente, com o menor julgamento possível, e deixando de lado as expectativas do futuro ou os problemas vividos no passado. Nos auxilia a mantermos a nossa mente alerta, e com foco neste momento único. É uma técnica asiática adaptada para o ocidente (e bem difundida nos EUA por Jon Kabat-Zinn, especialmente por meio de seu aclamado programa MBSR – Mindfulness Based Stress Reduction, na Universidade de Massachusetts) e que vem ganhando um amplo espaço no ambiente corporativo, especialmente através de técnicas de respiração, de escuta ativa e de observação atenta, que nos auxiliam, por vezes via pequenos intervalos ao longo do dia (short breaks), a diminuir a distração, manter o equilíbrio interno e consequentemente aumentar nossos índices de maior produtividade. Fazer uso das práticas de mindfulness diariamente, como ferramenta de redução de estresse e aumento de performance é uma forma de te auxiliar a manter-se no controle de seu tempo, fazendo uma atividade por vez. Hoje já existem vários aplicativos (e iniciativas) no mercado internacional e local, e que podem te guiar melhor nesta seara. Esta técnica pode ser aplicada ao longo do seu dia, independentemente de seu segmento de mercado e seu contato anterior com a prática, que pode ser desconfortável no início, mas com persistência você terá bons frutos. Eu, pessoalmente, recomendo!

3. Método do GTD – Getting Things Done: o renomado autor David Allen nos guia por este método, através de seu best-seller e seu site oficial, na língua inglesa [gettingthingsdone.com]. O método se resume em um sistema de gerenciamento total da vida profissional do indivíduo, mantendo os níveis de estresse no nível mínimo, uma vez que a pessoa mantém tudo o quanto possível em perspectiva, estabelecendo seus objetivos, definindo seus passos, e conforme vai antecipando eventuais obstáculos, elimina o que pode lhe atrapalhar na execução de seu plano, focando suas energias no fazer acontecer. O método possui cinco etapas: 1) elencar as atividades/ideias; 2) clarificar e priorizar as mesmas; 3) definir as categorias/prazos; 4) refletir quanto ao caminho a seguir, revisando as tarefas e antecipando eventuais problemas que necessitam ser eliminados para o bom andamento da execução, e 5) agir com confiança, uma vez que todo o processo te guiou e validou suas decisões até aqui. Esta é, de fato, uma alternativa de organização e controle de seu tempo bem mais sofisticada que a dica #1 deste post, porque aqui trata-se de um sistema integrado de controle da vida profissional que permite a cada um, de forma estratégica, ser mais assertivo, criativo e focado ao mesmo tempo. Vale a pena avaliar se este é um método que se encaixa a você, e adianto que há no mercado vários aplicativos para quem prefere testar esta dinâmica na palma das mãos.

Agora a questão que se coloca aqui é: o que você acredita que controla? E o que não controla? Pense a respeito, e se a resposta for relacionada a organização e gerenciamento de seu tempo, espero que estas dicas te auxiliem. Mas se a resposta for pertinente a atitudes e ações de terceiros e as nossas respectivas reações a elas? Bem, aí eu acredito que este seja um assunto para abordarmos no próximo post…até lá!