Por Que Você Deve Solicitar um NDA ao Contratar um(a) Mentor(a)-Coach de Liderança: Protegendo a Confidencialidade e Promovendo um Desenvolvimento Eficaz

E aqui está minha pequena contribuição para você:

Sempre verifique com quem você está se envolvendo e certifique-se de que um NDA esteja em vigor. Sempre digo aos meus clientes – e até mesmo aos [clientes] potenciais – que é sempre melhor proteger tudo desde o início do que se arrepender depois.

Coaching e Mentoria Entre Advogados: Um Foco em Negócios Internacionais

Sendo Advogada licenciada no Brasil e Consultora Jurídica Especializada em Direito Brasileiro pela District of Columbia – D.C. Bar, nos EUA, uma das minhas especialidades é o treinamento de coaching e mentoria entre advogados, especialmente no contexto de negócios Brasil-EUA. Nessas sessões individuais e em grupo, a confidencialidade é essencial, especialmente porque os profissionais jurídicos – e aqueles em conexão com o universo jurídico – frequentemente compartilham informações e insights estratégicos.

Ao incorporar NDAs e uma política rigorosa de discrição em meu trabalho, crio um ambiente seguro para advogados e diversos outros profissionais das áreas jurídica, financeira e empresarial, como Consultores, CEOs, COOs, CCOs e CFOs, para desenvolverem suas habilidades de liderança e lidarem com questões complexas de alcance transfronteiriço sem comprometerem seus trabalhos. Essa abordagem também os auxilia a trabalhar questões de integração entre vida pessoal e profissional de forma mais fluida, sentindo-se à vontade para se comunicar livremente comigo.

Essa estrutura de trabalho baseada na confiança certamente tem contribuído para construir minha sólida reputação nos campos de treinamento jurídico e de negócios internacionais.

Manutenção da Confidencialidade em Treinamentos Corporativos: Alguns Exemplos Práticos

Agora, vamos focar em alguns casos práticos aqui:

Nos treinamentos de liderança corporativa, incluindo quando o departamento de Recursos Humanos (RH) está envolvido, a confidencialidade assume ainda maior significância por razões óbvias. Como regra geral, e principalmente aqui devido ao fator humano, devemos ser cautelosos.

Quando se trata de mídias profissionais e sociais, seja por meio de anúncios ou fotos, a discrição deve ser mantida.

Por exemplo, seja facilitando um workshop de médio a grande porte ou uma pequena sessão de treinamento, é comum eu compartilhar apenas uma foto do local, destacando o espaço físico, talvez incluindo quadros brancos, computadores, cadeiras e mesas, e compartilhando apenas conteúdo geral. Mesmo que uma foto mais detalhada seja compartilhada, nunca incluirá características identificáveis, como rostos de líderes ou materiais sensíveis.

Outro exemplo interessante que pode exigir sua atenção é o seguinte:

Há alguns anos, em um evento interno, o Managing Partner da empresa-cliente veio até mim preocupado com a possibilidade de alguns (novos) colaboradores compartilharem fotos nas redes sociais enquanto o evento de Onboarding estava acontecendo, ou mesmo depois. Eu o acalmei e não hesitei em informar todos os participantes que, além do NDA que havíamos acordado, também implementaríamos o seguinte anúncio e regra de comunicação para aquele dia:

“Por favor, deixem todos os telefones pessoais/tablets (que não sejam corporativos) fora da sala de reuniões. Exceções, incluindo chamadas/emails de emergência, serão avaliadas caso a caso e resolvidas com a ajuda da nossa assistente para esta reunião, que está localizada logo fora desta sala. Isso é para garantir que nada seja gravado (ou filmado) devido à sensibilidade extra das informações compartilhadas nesta reunião de Onboarding. Por favor, entendam que isso não se trata de uma falta de confiança em ninguém, mas sim de conformidade e aplicação das regras e melhores práticas dentro de nossos treinamentos e expectativas de coaching com clientes.”

Resumindo a longa história, todos os presentes concordaram, e isso nos deu o espaço perfeito para focar em técnicas de mindfulness – uma das muitas ferramentas multiculturais que incorporo em meus treinamentos. Esse simples “alinhamento de confiança em mindfulness” permitiu que todos estivessem totalmente presentes, comprometidos e envolvidos, melhorando a experiência geral de estar no momento, sem distrações externas.

Anos depois, e seguindo em frente, este é um item que agora faz parte integral dos NDAs das nossas Reuniões de Equipe, e as empresas-clientes podem optar por não aderir se assim desejarem. Curiosidade: Não vi esse item ser deixado de lado em nenhum de meus treinamentos mais recentes.

Esses são apenas alguns exemplos rotineiros que garantem que todos os participantes – e organizações – se sintam mais seguros, sabendo que as informações e, em alguns casos, as identidades compartilhadas durante os treinamentos permanecem protegidas.